prosedur penyimpanan arsip. Bila dirinci secara seksama, maka langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip rekam medis di. prosedur penyimpanan arsip

Masalah-masalah yang sring muncul dalam penerapan sistem ini adalah: a. Salah satu kegiatan pengarsipan di Bank BRI adalah pengarsipan dokumen pinjaman nasabah Bank BRI. kearsipan, khususnya prosedur penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek kombinasi sistem nomor pada Biro Perencanaan dan Keuangan Kementerian Pertahanan RI. Maret = Unit 2 sebagai kode guide. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. Rak arsip Untuk menjaga keamanan rak arsip dari serangan serangga, rayap dan sebagainya dapat dilakukan usaha sebagai berikut: 1) Rak dibuat dari logam dan dilengkapi dengan papanPENYIMPANAN ARSIP PENYIMPANAN ARSIP AKTIF. PD/BUMD wajib menyimpan duplikasi arsip. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. 1) Persiapan Kegiatan yang penting sebelum melakukan penyimpanan arsip adalah persiapan peralatan yang akan. Gambar-2. 5. elektronik. Prosedur penyimpana arsip sistem abjad langkah-langkah penyimpanan arsip pada sistem abjad : a) memeriksa surat atau berkas. penyimpanan warkat. Untuk dapat menyimpan surat secara teratur dengan filing sistem wilayah, maka harus memperhatikan prosedur penyimpanan arsip sebagai berikut: a. PROSEDUR. 7 tahun 1971 fungsi arsip dibagi menjadi dua yakni fungsi dinamis dan fungsi statis. Setiap pekerjaan. Keuntungan sentralisasi menguntungkan dalam hal : prosedur penyimpanan yang konsisten, meminimalkan. Metode Analisis Data Prosedur penyimpanan arsip belum sesuai Metode analisis data dalam penelitian ini dengan teori, karena bagian administrasi pada PT menggunakan metode analisis data secara Astra International Tbk-Auto 2000 Sutoyo Malang deskriptif. Fungsi Arsip. Dengan kata lain, faktor kepadatan penyimpanan arsip dapat efisiensi penggunaan ruang kantor. arsip yang berhubungan tidak disimpan secara bersama-sama; b. Jenis-jenis arsip dan peralatan kearsipan. 1 Pengertian Prosedur Kearsipan Prosedur adalah suatu tata cara kerja atau kegiatan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan urutan waktu dan memiliki pola kerja yang tetap yang telah ditentukan. Pengertian Arsip dan Kearsipan Indrawati, 2015. Menyimpan Menyimpan arsip yaitu menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang dipergunakan. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Pengaduan dapat disampaikan secara. 5. Memeriksa. . Bergeraklah menuju tempat penyimpanan. 11. Pasal 99 tentang Alih Media Arsip • Pasal 100 Penyimpanan tentang arsip statis hasil alih media • Pasal 106 tentang Autentikasi Arsip Statis. a. Prosedur penyimpanan arsip sistem abjad Langkah-langkah penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: a) memeriksa berkas Berkas diperiksa apakah arsip tersebut dapat disimpan atau belum. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. Prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal Langkah-langkah penyimpanan arsip sistem tanggal pada dasarnya sama dengan langkah sebelumnya, antara lain sebagai berikut. “Analisis Prosedur Penyimpanan Arsip Pada Bagian Komersial PT Pelabuhan Indonesia II Cabang Tanjung Priok”. penyimpanan arsip dan prosedur akses. 6. Sedangkan menurut Drs. Proses temu kembali arsip buku tanah masih dilakukan secara manual dengan menggunakan slip permintaan beserta dengan nota dinas yang dikirim dari. penyusutan nila arsip dapat dilakukan dengan prosedur sebagai berikut: 1. Kedua, penyortiran, yaitu surat-surat dikelompokkan berdasarkan klasifikasi yang ditentukan dan mencantumkan nomor. Cara lain untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan dokumen digitaladalah dengan membuat rencana retensi arsip yang tepat. c. Arsip yang disimpan dalam bentuk digital dapat berupa gambar, suara,Telah disahkan, Peraturan Rektor UGM tentang JRA siap Digunakan. Ada dua macam penyimpanan yaitu penyimpanan warkat yang belum selesai proses “File pending” dan penyimpanan warkat yang sudah di proses “File Tetap”. 1. Cara Menyimpan Arsip dengan Sistem Abjad Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: 1. Prinsip Pemusnahan Arsip. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. 4. 6-1 s. Cara Penyimpanan Dengan Sistem Abjad. Setiap pelaksanaan kegiatan ditulis secara lengkap dan detail. Penanganan arsip mulai dari awal sampai akhir secara berkesinambungan dilakukan untuk menjamin. (5) Ketentuan mengenai standar ruang penyimpanan fisik arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf b tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala ini. Tempatkan out guide atau out sheet ditempat arsip yang diambil. 24. Prosedur layanan arsip dilakukan dengan tahapan: 1. Tahap penyimpanan di unit kearsipan, dimana arsip yang sudah menurun nilai gunanya (arsip inaktif) didaftar, kemudian dipindah penyimpanannya pada unit kearsipan di kantor masing-masing atau sesuai peraturan yang berlaku. Informasi: undangan, pengumuman, dan lain-lain. Prosedur penanganan surat antara satu kantor dengan yang lain pun sangat mungkin berbeda. Gambar 2: Tempatkan arsip yang akan dienkapsulasi di atas plastik polyester dan letakkan pemberat pada bagian tengah arsip. Ketentuan Akses Arsip Vital, memuat: ketentuan akses bagi pengguna. C. waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1995 tentang Cukai sebagaimana telah diubah dengan Undang. Mengindeks atau memberi kode surat tersebut. Memeriksa surat Mengindeks Surat Mengkode Surat. Tempat penyimpanan arsip hendaknya diatur secara renggang, agar ada udara diantara berkas yang disimpan. Meneliti dan membaca warkat Untuk memastikan surat/warkat tersebut siap disimpan. Menentapkan indeks dan kodenya c. c. Bagi Perusahaan, dapat membantu pekerjaan perusahaan dengan kemampuan yang dimiliki oleh penulis sehingga pekerjaan menjadiProsedur penyimpanan arsip di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division dengan membedakan surat keluar dan surat masuk. Supaya, arsip itu lebih mudah dan cepat dicari ketika dibutuhkan sewaktu-waktu. d. Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: Memeriksa surat; Sebelum surat disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat/arsip yang akan disimpan. ut. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam ordner, dan lain-lain. SOP Layanan Kearsipan. oleh karena itu , kode arsip mengacu kepada daftar klasifikasi yang telah di buat. Pontianak - 07/04/20, PT Pelabuhan Indonesia (Pelindo) II (Persero) kembali melaksanakan kerja sama kegiatan penataan arsip bersama Pusat Jasa Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). menyimpan arsip sistem geografis, khususnya menggunakan pembagian wilayah. Sedangkan prosedur pengelolaan arsip terdiri dari beberapa tahap, yaitu prosedur penyimpanan arsip, prosedur peminjaman/pengambilan arsip, proses penyusutan. Nama : Anita Asnawi, S. dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip, di mana pengelolaan tersebut berhubungan dengan perawatan dan pemeliharaan dokumen-dokumen yang akanc. A. . 1. Prosedur penyimpanan adalah tahapan atau langkah yang digunakan dalam penyimpanan sebuah arsip. Kegiatan Kearsipan; Berita Kearsipan. Memberi kode- SOP Prosedur Pengelolaan Inventaris Barang 008/425. Gambar-1. Kantor Cabang PembantuSolo. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan suatu dokumen menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Gambar 54: Peralatan dan bahan penyimpann arsip (Sumber: Tanijaya, 2018:1; 45 Harga Harga, 2018:1;. Menentukan Retensi Arsip. a) Memeriksa surat/berkas. arsip diakuisisi atau diserahkan dalam keadaan teratur. Administrasi: prosedur kerja, surat keputusan, dan lain-lain. TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA Disusun Oleh : MEIDITA WAHYU HANDAYANI. Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam snelhechter atau brief ordner kemudian diletakkan berdiri dengan punggung di depan. Menyerahkan arsip statis oleh Unit Kearsipan kepada Arsip Nasional. Sistem Abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Dalam UU No. Mengindeks surat/berkas Surat dibaca kemudian ditetapkan indeksnya. Prosedur penyimpanan arsip adalah langkah-langkah pekerjaan yang sehubungan dengan akan disimpannya arsip. REVISI TGL. Untuk mengetahuinya dapat dilihat pada surat tersebut apakah ada tanda-tanda perintah penyimpanan atau tidak. Atribut-atribut tersebut harus menyatu dalam. Prosedur Kearsipan Menurut Amsyah (2005: 51) prosedur kearsipan ialah urutan langkah untuk menyelesaikan pekerjaan bersngakutan sejak permulaan sampai selesai. MasterDMS menyediakan jasa penataan dan penyimpanan arsip dokumen perusahaan dan lainnya secara legal. 3 Arsip harus dirawat dan dilestarikan sedemikian rupa mengikuti prosedur yang telah ditetapkan, karena kondisi fisik arsip yang sebagian besar berbahan dasar kertas dan terbuat dari kayu. BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. Inilah tata cara dan prosedur penyimpanan arsip adalah langkah persiapan menyimpan arsip dengan cara memeriksa setiap lembar arsip untuk memperoleh kepastian. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah. dengan sistem penyimpanan arsip (filing system) Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi : Konsep arsip dan kearsipan. Pemberkasan - Penerimaan arsip dari unit kerja - Pemeriksaan - Penandatanganan berita acara penerimaan arsipProsedur Penyimpanan Arsip Berdasarkan Sistem Tanggal. Kegiatan menyortir/memisah-misahkan surat sebelum disimpan biasanya dilakukan dengan menggunakan rak/kotak sortir. e. Data umum menjelaskan gambaran umum tempat magang. Sistem GreografisPemberkasan dan penyimpanan arsip aktif dilaksanakan melalui prosedur: a. Tanda pelepas surat biasanya berupa disposisi dep. Apakah arsip tersebut sudah boleh disimpan, ataukah sebenarnya surat. PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP ELEKTRONIK MENGGUNAKAN RAIL DOCUMENT SYSTEM (RDS) DI PT KERETA API INDONESIA(PERSERO) DAOP 6 YOGYAKARTA. a) Penyimpanan Sementara (File Pending). 5 5 Bab III Gambaran Umum Mengemukakan sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, logo perusahaan, dan struktur organisasi perusahaan secara umum. Media digital biasanya memerlukan alat bantu berupa komputer, karena tidak dapat dibaca secara langsung. 3. Prosedur permulaan untuk surat masuk meliputi kegiatan-kegiatan administrasiSOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Penyimpanan sementara Penyimpanan sementara adalah file yang dipergunakan untuk penyimpanan sementara sebelum suatu dokumen selesai diproses. Pengertian Prosedur Penyimpanan Arsip . c. Mengenai buku nomor akan dijelaskan pada langkah-langkah penyimpanan arsip di bawah ini. Pemeriksaan Langkah ini adalah persiapan menyimpan warkat dengan cara memeriksa setiap lembar dokumen untuk. SOP pemondahan inaktif arsip. 33 Gambar 5 Komponen Dalam Analis Data (Interactive Model). Penyimpanan Arsip/ Dokumen Sebelum melakukan entri data untuk penyimpanan arsip, kita harus memastikan bahwa arsip/ dokumen yang akan kita masukan sudah di scan terlebih dahulu. Prosedur Penyimpanan Arsip Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip: 1. Penelitian c. Malang: Universitas Negeri Malang, Fakultas Ekonomi, Jurusan Manajemen. D3 - Administrasi Bisnis. penyimpanan Arsip , ruang transit Arsip atau ruang yang kedap). Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1995 tentang Kepabeanan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2006; 2. Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah. Kedua, pastikan ruangan berada jauh dari pengaruh banjir. A) Pengertian Arsip. 1K plays 3rd 0 Qs . Prosedur kearsipan terdiri dari prosedur permulaan dan prosedur penyimpanan. · dokumen yang berasal dari satu nama yang sama akan berkelompok menjadi satu · surat masuk dan . Dilaksanakan di tiap unit pengolah. Tahapan penyimpanan dalam sistem geografis adalah sebagai berikut: Membaca surat : – Mengetahui isi surat, nomor surat dan yang paling utama adalah untuk mengetahui asal/tujuan surat. prosedur penyimpanan kembali, dan evaluasi. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. SOP Prosedur Peminjaman arsip. 8K plays 3rd 15 Qs . Pengertian Arsip – Fungsi, Jenis, Prosedur Dan Sistem Penyimpanannya Lengkap. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 032/2018 - SOP Administrasi Surat Keluar 002/425. 4. Peralatan yang perlu disiapkan, yakni: a. 23 4. id; 021-1500024 (ext: 2220 /. Persiapan. 2. Mengindeks atau memberi kode surat tersebut. Prosedur sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem subjek , yaitu : Terlebih dahulu harus memeperhatikan setiap masalah dan isi dari sebuah surat yang ingin diarsipkan , jika masalahnya / perihal surat sudah diketahui selanjutnya adalah memberikan kode yang sesuai dengan daftar klasifikasi. arsip antara lain : a. 23 3) Tahap pemeliharaan (maintenance) Pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. 3. A. Kondisi kertas tersebut secara alami memiliki kadar keasaman yang dapat rapuh dengan sendirinya. Nama-nama diambil dari nama si pengirim (surat masuk). Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. 7. Ruang atau tempat penyimpanan, tenaga dan peralatan arsip dapat dihemat, karena dalam satu organisasi terdapat satu tempat pengelolaan atau penyimpanan arsip. Dalam pelaksanaan prosedur penyimpanan arsip perlu adanya alat alat yang digunakan untuk penyimpanan arsip, antara lain: Folder (map) adalah semacam peta tetapi tidak mempunyai daun penutup; Panduan (petunjuk dan pemisah) petunjuk tempat berkas¬berkas arsip disimpan, dan sekaligus berfungsi sebagai pemisah antara berkas. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata dengan rapi. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. C. Pemeriksaan Arsip. Setiap berkas kotak sebaiknya dipergunakan untuk menyimpan arsip yang sejenis, atau yang berisi hal-hal yang sama. Adapun prosedur penyusutan arsip yang meliputi pemindahan arsip inaktif ke unit pengolahan. Dengan pendekatan komponen, sistem dapate) Penyimpanan yaitu menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang digunakan. 2 Prosedur penyimpanan arsip digital melalui aplikasi E-arsip 29perlindungan lingkungan serta tempat penyimpanan dan pelaksanaan pengelolaan yang berkualitas tinggi. dokumen, prosedur kearsipan harus dilakukan dengan baik, mulai dari awal. · Prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal. guide dan stapler. Pada akhirnya, penulis dapat memberi saran bahwa untuk meningkatkan pelayanan dalam bidang kearsipan sebaiknya proses penyimpanan arsip ditambah menggunakan digital system. Tahap ini disebut dengan tahap korespondensi management, jadi sebenarnya tidak terdapat record management. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku setelah dokumen disahkan oleh pimpinan, sampai dengan dokumen di arsipkan. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip ini yaitu pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, dan yang terakhir menyimpan. 6 Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap warkat. Prosedur Penyimpanan Arsip 17 PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP ASAS. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan. PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Surat diteliti. Penyimpanan Arsip aktif ke filing Cabinet sebagai berikut: - 11 - Kassubbag Tata Laksana Kasubbag Tata Persuratan & Kearsipan Kabag Tata Usaha dan ProtokolProsedur penyimpanan arsip Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut. Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: Memeriksa surat; Sebelum surat disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat/arsip yang akan disimpan. 7K. Penelitian.